Типовой договор субаренды нежилого помещения образец. Как по образцу составить договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами

Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами образец 2018 скачать бесплатно бланк

Договор

субаренды нежилого помещения

г. Москва«___»_________ 20__ г.

ООО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор субаренды помещения о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор с предварительного письменного согласия Арендодателя ООО «___________» сдает за обусловленную Сторонами Договора плату, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение площадью ____ кв. метров, расположенное по адресу: г. _______, ул. __________________, д. __, строение № _, ком. № __, именуемое далее «Помещение», для использования в целях ___________________________________.

Помещение в соответствии с прилагаемым планом обозначается в целях идентификации рамкой красного цвета. Экспликация и поэтажный план технического паспорта ___________ является приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.2. Данный договор заключается с согласия Арендодателя _________________, являющегося собственником указанного нежилого помещения (Свидетельство о государственной регистрации права ________ №_________ от ____________, запись в реестр от_______________ №________________), что подтверждается договором аренды № _____ от ____________.

1.3. Арендатор гарантирует, что помещение не находится под арестом или запрещением и не обременено какими-либо иными правами третьих лиц, препятствующими исполнению обязательств по настоящему договору.

1.4. Договор субаренды нежилого помещения считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует 364 дня.

1.5. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

1.6. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Субарендатор:

— существенно ухудшает сданное в аренду нежилое помещение;

— более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

1.7. Субарендатор имеет право отказаться от настоящего договора при условии выполнения всех своих обязательств по настоящему договору, предупредив Арендатора не менее чем за 30 календарных дней.

2. Арендная плата

2.1. По соглашению Сторон ежемесячная оплата по договору субаренды нежилого помещения составляет сумму _______ (______________) рублей __ коп., включая НДС. Величина НДС определяется в соответствии с действующим законодательством. В ежемесячную оплату включены все коммунальные услуги.

2.2. Арендная плата может пересматриваться по требованию одной из Сторон, но не чаще одного раза в год, при этом Сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую Сторону за __ путем направления другой Стороне письменного уведомления.

2.3. Стороны договорились, что уплата всех налогов, платежей и сборов, предусмотренных правовыми актами РФ, относится к исключительной ответственности Стороны, на которую такая уплата возлагается законодательством.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. контролировать целевое использование, правильность эксплуатации и техническое состояние арендованного недвижимого имущества;

3.1.2. ежемесячно направлять Субарендатору для подписания акты оказанных услуг по Договору;

3.1.3. на возмещение убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Субарендатором своих обязательств по настоящему договору.

3.2. Субарендатор имеет право:

3.2.1. производить, с предварительного письменного согласия Арендатора, улучшения, не нарушающие требования законодательства Российской Федерации, предъявляемые к данному виду Помещения. Отделимые улучшения являются собственностью Субарендатора. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Субарендатором, возмещению Арендатором не подлежит.

3.2.2. на преимущественное заключение договора субаренды указанного в п. 1.1. настоящего договора недвижимого имущества на новый срок в случае надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору;

3.2.3. на возмещение причиненных убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязанностей, предусмотренных настоящим договором;

3.2.4. в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора с предварительным письменным уведомлением Арендатора о таком отказе за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения Договора.

3.3. В период действия настоящего договора Арендатор обязан:

3.3.1. передать Субарендатору в течение __ дней с момента подписания настоящего договора нежилое помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации в соответствии с его назначением и условиями настоящего договора, по Акту приема-передачи Помещения (Приложение № 1), подписание которого Субарендатором является подтверждением передачи Помещения. Арендатор не несет ответственности за недостатки сданного в субаренду нежилого помещения, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Субарендатору либо должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра нежилого помещения при передаче его в субаренду;

3.3.2. обеспечить беспрепятственное использование и эксплуатацию Субарендатором арендуемого нежилого помещения на условиях настоящего договора, не вмешиваться в производственную или хозяйственную деятельность Субарендатора;

3.3.3. выполнять в полном объеме все условия настоящего договора;

3.3.4. в случае расторжения настоящего договора по любым основаниям принять недвижимое имущество от Субарендатора по Акту приема-передачи в срок __________;

3.3.5. не менее чем за 30 календарных дней предупредить Субарендатора о досрочном расторжении договора.

3.4. В период действия настоящего договора Субарендатор обязан:

3.4.1. использовать арендуемое нежилое помещение строго в соответствии с его целевым назначением, указанным в п. 1.1. настоящего договора;

3.4.2. в период нахождения посетителей и лиц, работающих или сотрудничающих с Субарендатором, в Помещении, Субарендатор несет ответственность за их действия;

3.4.3. своевременно уплачивать арендную плату в порядке и размере, установленных разделом 2 настоящего договора; подписывать ежемесячно акты оказанных услуг по Договору в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения их от Арендатора;

3.4.4. поддерживать арендованное нежилое помещение в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт, а также нести возникающие в связи с эксплуатацией арендованного нежилого помещения расходы;

3.4.5. при эксплуатации арендованного нежилого помещения соблюдать меры пожарной безопасности, санитарные нормы и правила;

3.4.6. обеспечить сохранность инженерных сетей отопления, коммуникаций и оборудования (водопровода, канализации, электросети, системы охранной сигнализации и т.д.);

3.4.7. соблюдать требования режима, установленные в здании и на территории Арендодателя;

3.4.8. обеспечить беспрепятственный доступ в арендованное помещение уполномоченных представителей Арендатора, службы государственного пожарного надзора и других служб, контролирующих соблюдение законов и норм, касающихся порядка использования и эксплуатации зданий, и в установленные ими сроки устранять зафиксированные нарушения;

3.4.9. при обнаружении признаков аварийного состояния электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщить об этом Арендатору;

3.4.10. возместить Арендатору убытки, причиненные в случае повреждения арендованного имущества, если Арендатор докажет, что повреждение имущества произошло в результате наступления обстоятельств, за которые Субарендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ или условиями настоящего договора субаренды;

3.4.11. не менее чем за ____ дней до истечения срока договора субаренды в письменной форме сообщить Арендатору о своем намерении заключить договор субаренды на новый срок;

3.4.12. освободить арендованное нежилое помещение в течение ____ дней после окончания срока действия настоящего договора или прекращения действия его по любым другим основаниям;

3.4.13. в течение _____ дней после освобождения нежилого помещения передать его Арендатору по Акту приема-передачи в надлежащем виде и состоянии с учетом естественного износа.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством и Договором.

4.2. В случае нарушения, невыполнения условий Договора виновная Сторона возмещает другой Стороне по Договору все причиненные тем самым прямые убытки.

4.3. Возмещение прямых убытков не освобождают виновную Сторону от исполнения обязательств по договору аренды нежилого помещения.

4.4. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушения, которые были допущены в течение срока его действия.

4.5. В случае просрочки Субарендатором оплаты арендной платы и перечисления иных, причитающихся в соответствии с Договором Арендатору платежей, Субарендатор выплачивает Арендатору пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

4.6. Субарендатор в случае нарушения Арендатором сроков передачи помещения вправе взыскать с Арендатора неустойку в размере 0,1% от арендной платы за каждый день просрочки.

4.7. Арендатор не несет ответственности перед Субарендатором за действия третьих лиц (службы города), связанные с аварийными отключениями электроэнергии, теплоснабжения и водоснабжения.

5. Форс-мажор

5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

6. Заключительные положения

6.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

6.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

6.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

6.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

6.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

Субаренда - это хороший выход из сложившейся ситуации для обеих сторон соглашения. Арендатор может избежать лишних денежных затрат на аренду того имущества, которое им уже не используется, а арендодатель же не потеряет деньги, которые были выручены от сделки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако желание второй стороны передать имущество в пользование должно быть обязательно согласовано с его собственником.

Наилучшим вариантом будет, если обе стороны договора согласуют данный вопрос ещё на этапе составления соглашения, чтобы в будущем избежать возможных споров на этот счёт.

Поскольку несогласование вопроса субаренды может привести к судебному разбирательству.

Общие аспекты

Субаренда - это такая форма гражданско-правового соглашения, по которому арендатор обязуется сдавать имущество субарендатору.

Последний, в свою очередь, должен платить за это оговоренную сумму. Не стоит забывать о важной роли собственника, поскольку без его согласия сделка является недействительной.

Его ответ может быть получен в такие способы:

Понятия

Для того чтобы подробно разобраться в нюансах этой тему нужно начать с первоначальных понятий, на которых она строится.

Элементами такого соглашения являются:

Стороны договора	Это могут быть любы субъекты гражданского права
Арендодатель	Это собственник имущества, которое сдаётся в аренду
Арендатор	Гражданин, который хочет взять в аренду предоставляемое имущество за установленную плату
Субарендатор	Третье лицо в договоре, которое впоследствии будет иметь те же права что и арендатор
Объект соглашения	Это то имущество, которое и будет в будущем использовано под аренду. Оно может быть жилого типа или нет(земельный участок, здание, предприятие, транспортное средство, торговое помещение и т.д.)

Назначение сделки

Такая сделка выгодна для всех троих её участников, поскольку оставляет их в выгодном положении. Прежде всего, это материальное облегчение для арендаторов.

Например, если договор подписывался на определённый срок, но в силу каких-либо обстоятельств человек больше не может выплачивать деньги за объект, то субаренда становится для него «спасательным кругом».

В свою очередь арендодатель не тратит время на поиски нового клиента и не теряет деньги, которые ему поступают регулярно.

А второй арендатор получает необходимое имущество для жизни или какой-либо деятельности. Помимо всех вышеперечисленных преимуществ есть ещё один важный момент.

Основным назначением сделки служит документальное подтверждение тех или иных действий со стороны граждан.

А это значит, что в случае необходимости они смогут защитить свои права и подтвердить законность своих решений.

Правовые основы

Регулированием данной темы на законодательном уровне занимается Гражданский кодекс Российской Федерации. Более конкретно этот вопрос описывает глава 34, в которой содержится информация об аренде.

Помимо основных сведений, которые уже указывались присутствуют и такие немаловажные пункты:

договор аренды на срок более чем один год подлежит обязательной государственной регистрации;
ответственность, которую понесёт арендодатель за предоставление имущества в аренду с недостатками;
в статье 113 идёт речь о правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество;
пользование имуществом должно совершаться с целевым назначением, которое прописано в соглашении;
прекращение договора субаренды при досрочном прекращении соглашения об аренде;

Что это такое договор субаренды

Основные аспекты данного вида соглашения были описаны выше. Не стоит забывать о его связи с первоначальным договором аренды, поскольку от соответствия важных сведений зависит его правомерность.

Также каждая из сторон должна соблюдать свои обязанности, чтобы на этой почве не возникали споры.

Существенные условия

Для субаренды в качестве существенного условия выступает предмет соглашения. Это условие является важным для всех гражданско-правовых договоров и данный вид не является исключением.

В документе должны обязательно быть предоставлены все характеристики имущества, чтобы предмет договора был очерчен конкретно.

При отсутствии таких данных документ считается несогласованным сторонами, а значит незаключенным.

Это влечёт за собой недействительность такого соглашения, а значит никаких отношений между сторонами и не было вовсе.

В других видах договоров существенным условием может выступать цена за предоставленные услуги, но не в данном случае. Это, безусловно, важный пункт, однако он не является существенным.

Необходимые документы

Для того чтобы составить и подписать договор не нужно собирать большое количество прилагающихся документов, однако, о наличии некоторых из них нужно будет позаботиться. Перечень таких бумаг должен быть прописан в основном договоре.

Поскольку в качестве существенного условия выступает предмет соглашения, то нужно иметь на руках все бумаги, которые характеризуют сдаваемый в аренду объект.

Также дополнительно должен быть документ, который подтверждает право собственности арендодателя. В зависимости от вида соглашения могут изменяться прилагаемые документы.

Регистрация соглашения

Государственная регистрация договора аренды является обязательной процедурой для определения сделки законной. Госрегистрации подлежат те соглашения, объектом которых является недвижимое имущество.

Для того чтобы зарегистрировать договор нужно обратиться в Росреестр или его территориальный орган с пакетом документов и заявлением.

После гражданину будут выданы реквизиты для оплаты пошлины. Её сумма зависит от вида гражданско-правового соглашения и категории лица (физическое или юридическое).

Информацию о государственной регистрации предоставляет Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Чтобы найти подробное описание данной процедуры можно зайти на сайт Росреестра, где найдёте ответы на этот вопрос.

Стороны сделки

В данной ситуации сторонами сделки выступают три человека — арендодатель, арендатор и субарендатор.

Как правило, собственник не принимает участие в сделке, от него лишь имеется согласие на её проведение. Также, в качестве участников соглашения выступают как физические лица, так и юридические.

Видео: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

Существуют некоторые отличия в зависимости от того, кто именно принимает участие в подписании соглашения.

Также эти изменения касаются и оплаты госпошлины за процедуру государственной регистрации.

Между юридическими лицами

Для начала стоит помнить, что для каждой конкретной ситуации подбирается индивидуальный бланк соглашения.

При совершении сделки между юридическими лицами особое внимание следует обратить на характеристики объекта:

адрес объекта, площадь;
кадастровый номер;
назначение помещения;
порядок расчёта коммунальных услуг.

Юрлица обязательно указывает сведения о своих организациях, а также ответственность сторон за невыполнение условий договора.

Между ИП и ИП

Условия в подписании соглашения не особо отличаются от юридических или физических лиц. Они могут заключаться в информационном наполнении.

Например, в пункте «права и обязанности», «ответственность сторон» и конечно же при указании основных сведений о сторонах сделки.

Также большое внимание уделяется предмету договора и целевому назначению арендуемого имущества.

Между ООО и ИП

Договор между ООО и индивидуальным предпринимателем имеет ту же структуру, что и договор с другими юридическими лицами.

Он состоит из преамбулы, сведений о предмете, прав и обязанностей сторон, ответственности, порядка проведения расчётов, срока действия, способов урегулирования споров, дополнительных условий и заключительных положений. Всё, что отличает вышеуказанные соглашения - это смысловое наполнение.

Образец заполнения

Поскольку каждый случай индивидуален, то и подходить к нему стоит в таком же порядке. За помощью можно обратиться к специалисту, который поможет с оформлением и укажет на важные моменты соглашения.

Однако, если вы решили самостоятельно заполнять документ, то нижеуказанные примеры немного облегчат эту задачу.

Нежилого помещения

Типовой договор субаренды нежилого помещения выглядит так. В таком соглашении указываются следующие сведения:

наименования сторон;
предмет соглашения;
обязанности сторон;
стоимость и условия оплаты;
ответственность сторон;
сроки действия и условия расторжения соглашения;
прочие положения;
адреса, реквизиты сторон и их подписи.

Земельного участка

В данном виде соглашения указываются все вышеперечисленные условия, однако добавлена информация о форс-мажорных обстоятельствах, что немаловажно.

При наступлении такого случая все стороны будут знать как действовать.

Складского помещения

Это процесс происходит по акту приёма-передачи, который также подписывается сторонами.

Транспортного средства без экипажа

Чтобы ознакомиться с шаблоном перейдите по ссылке. В этом договоре также указаны все основные пункты, но с характерным содержанием.

Также имеется отличительная графа «конфиденциальность» и «порядок изменения и дополнения договора».

Офиса

Если вы оформляете договор субаренды офиса, то его условия такие же, как и в случае с нежилым помещением.

нежилого помещения под офис в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из (общая площадь кв.м.), находящееся в здании по адресу: .

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан :

предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет своих средств;
следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан :

поддерживать имущество в исправном состоянии;
проводить за свой счет текущий ремонт;
своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определенные настоящим договором.

3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует . По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

Такое понятие, как субаренда нежилого помещения, включает массу тонкостей и нюансов. В частности, это затрагивает уплату налогов. До 2012 года, налогообложение для лиц, заключающих договора аренды и субаренды, проходило по упрощённой схеме. В настоящее время, эти понятия попадают под общую систему налогообложения.

Кроме того, необходимо точно знать какой код ОКВЭД применим для субаренды нежилого объекта недвижимости. В этой статье, мы постараемся разобраться во всех тонкостях сдачи помещений в субаренду.

Что такое субаренда?

Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу. Для этого необходимо согласие собственника помещения. Процедура актуальна для жилых и нежилых помещений.

Стоит отметить, что можно сдать в субаренду помещение целиком или его часть. Выглядит это следующим образом: вы арендуете у организации или физического лица нежилое помещение за определённую сумму денег. После этого, можно сдать его в субаренду за более существенную сумму.

Разрешение на субаренду помещений подтверждается статьёй 615 пункт 2 Гражданского кодекса РФ. Он гласит, что арендатор может поступать с арендованным объектом недвижимости следующим образом:

сдавать строение (или его часть) в субаренду;
отдать его в безвозмездное пользование;
передать свои права арендатора третьему лицу.

Стоит отметить, что первоначальный договор аренды не предусматривает право арендатора на субаренду без разрешения собственника. Зато может быть включён пункт, дающий право арендатору осуществлять сдачу недвижимости в субаренду. Это обеспечивает прямое заключение договора между арендатором и третьим лицом. Согласие собственника уже не требуется.

Из этого можно сделать вывод, что договор субаренды заключается между участниками договора. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Иногда в роли юридического лица может выступать агентство недвижимости, которое оказывает услуги по сдаче помещений в аренду. В этом случае меняется налогообложение для арендатора и вступает в силу другой код ОКВЭД.

Читайте также :

Составление подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.

Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

территориальное расположение с указанием точного адреса;
общая площадь строения;
целевое предназначение;
срок договора субаренды;
форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
актом приёма/сдачи нежилого помещения;
протоколами разногласий и согласия разногласий.

Важно! Несмотря на наличие стандартной формы договора субаренды, допускается его оформление в свободной форме. При этом обязательным условием является вхождение всех основных пунктов.

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации. Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы.

Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма. При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора.

Права и обязанности сторон

Отдельного внимания заслуживают права и обязанности участников договора. Это не касается собственника помещения, а только арендатора и субарендатора. Рассмотрим права и обязанности каждого из участников соглашения.

Арендатор

Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.

Арендатор имеет право на проведение капитального или текущего ремонта в нежилых помещениях, переданных в субаренду. При этом субарендатор уведомляется в письменном виде за 30 дней до проведения работ. Стоит отметить, что во время ремонта, арендная плата с субарендатора не взимается.

Арендатор вправе устанавливать порядок работы помещений в выходные и праздничные дни. На порядок и размер оплаты это не влияет.

Субарендатор

Эта сторона, заключившая договор, обязана использовать помещение только в целях, указанных в договоре. Следить за техническим и пожарным состоянием нежилого помещения в соответствии с установленными нормами.

Самостоятельно нести полную ответственность перед органами, дающими разрешение и контролирующими предпринимательскую деятельность. Ликвидировать последствия аварий и другого ущерба помещениям, причинённого по собственной вине.

Не проводить или , если отсутствует письменное разрешение арендатора. Своевременно вносить установленную договором арендную плату.

Если договор сдачи помещения расторгается досрочно, по инициативе субарендатора, арендатор должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за месяц.

Субарендатор обязан при заключении договора представить арендатору следующие документы:

выписку банковских реквизитов, с печатью предприятия и подписью бухгалтера;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не позднее, чем за 30 дней до подписания договора;
документ, дающий разрешение на подписание договора субаренды.

Стоит отметить, что приведённый перечень обязанностей сторон далеко не полный, но здесь указаны их основные права и обязанности.

Особенности налогообложения

Субаренду очень часто путают с посредническими услугами по сдаче помещения в аренду. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, это разные понятия, соответственно, различается и порядок налогообложения.

Посреднические услуги часто оказывают агентства недвижимости, заключающие договора аренды с собственником и с его согласия осуществляют сдачу помещений третьим лицам. Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости».

Для деятельности по передаче в субаренду недвижимости, можно использовать код ОКВЭД 70.20 «Сдача в аренду собственной жилой и нежилой недвижимости» и код ОКВЭД 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственных или арендованных объектов недвижимости».

Доход физических лиц от сдачи недвижимости в субаренду облагается по ставке НДФЛ в размере 13%. Документ по форме 3-НДФЛ подаётся ежегодно, до 30 апреля. Требуемая сумма должна быть оплачена не позднее 15 июля текущего года.

Для юридических лиц ставка налогообложения составляет 6% по УСН. Но учитывая статус предпринимателя, могут быть назначены дополнительные страховые взносы.

Помните, что уклонение от налогообложения попадает под административную и уголовную ответственность.

Максимальный размер штрафа при уклонении от налогов при сдаче нежилых помещений в субаренду, может составить 500 000 рублей или лишение свободы сроком до 3-х лет.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Когда устраивают площадь и цена, компания соглашается на субаренду и не требует помещение от собственника. Чтобы заключить между юридическими лицами договор субаренды нежилого помещения, составьте документ на основе образца. Предусмотрите риски.

В этом материале:

Чтобы зарегистрировать компанию, нужен адрес места нахождения (п. в ч. 1 ст. 5 ). Когда фирма только начинает работу, она ищет бюджетные варианты, но с удобным месторасположением. Чтобы сэкономить, компания рассматривает офисы небольшой площади. Как правило, такие предложения исходят от арендатора, а не собственника. Организация может арендовать целое здание и сдавать помещения в поднаем небольшим компаниям.

Сделку с арендатором оформляют как субаренду. За основу можно взять образец договора субаренды и составить документ для сделки между юридическими лицами на нежилое помещение. Но если фирма планирует заключить такой договор, нужно оценить риски.

Договор субаренды нежилого помещения труднее согласовать и настоять на своей редакции

Когда заключали соглашение с арендодателем, арендатор, скорее всего, согласился на условия собственника. Он мог:

принять на себя обязательства внести значительную сумму в качестве депозита,
взять обязательства предупредить об окончании аренды за несколько месяцев,
подписаться под крупными штрафами.

Соответствующие условия он перенесет в договор субаренды офиса. Такие меры позволят арендатору снизить риски, но создадут сложности субарендатору. В этой ситуации целесообразно запросить копию договора аренды. Это позволит убедиться в том, что арендодатель разрешил сдавать помещения в субаренду , и заодно узнать, на каких условиях помещение передавали. Если предоставлять помещения третьим лицам – одно из направлений деятельности арендатора, найти типовой договор субаренды нежилого помещения можно на его сайте.

Вид помещения под субаренду влияет на условия

Обратите внимание, что условия (в том числе по оплате) могут отличаться в зависимости от вида помещения. Например, субаренда торгового помещения или магазина может потребовать дополнительных расходов и занятия определенной деятельностью. Это возможно, если арендатор является плательщиком торгового сбора (). Он может включить в стоимость субаредны соответствующие расходы или компенсировать свои затраты за счет субарендаторов.

Если арендатор не стремился перевыставить возможные штрафы, а по своей инициативе значительно увеличил суммы штрафов, а также ввел дополнительные неустойки, обсудите этот вопрос. Составьте протокол разногласий или в устных переговорах постарайтесь условиться об уступках и поменять кабальные условия субаренды офиса на более выгодные.

Срок действия договора не должен быть дольше срока аренды

Проверьте срок, на который арендатор заключил соглашение с арендодателем. Если период субаренды превышает время аренды, возникнут риски. Суд сделает вывод, что субаренда не может длиться дольше аренды. Заключайте договор на срок, который не превышает договор с владельцем или убедитесь, что стороны договорились об аренде на неопределенный срок ().

Проверьте, что получаете по договору субаренды нужное коммерческое помещение

Обратите внимание на целевое назначение помещений. Если нужно пространство под офис, а контрагент предлагает заключить договор субаренды склада, возникнут риски. Использовать помещение необходимо в соответствии с целевым назначением. В противном случае возможны споры (). Убедиться в том, что помещение соответствует целям субаренды, поможет например технический паспорт. Запросите соответствующий документ у арендатора, прежде чем подписывать договор.

Скачайте документы по теме:

Арендодатель может возразить против заключения договора субаренды нежилого помещения

Чтобы сдавать помещения в субаренду, нужно согласие арендодателя. Арендодатель может выразить свое согласие на сдачу помещений арендатором в договоре или в письме. Это важно для заключения договора субаренды нежилого помещения (образец см. в приложении к статье). Чтобы обезопаситься, субарендатор запрашивает копию договора или письма-разрешения, но ситуация может измениться (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.07.2017 № Ф03-2062/2017 по делу № А73-5337/2016).

Встречаются случаи, когда арендодатель отзывает свое согласие. Такое право ему дает закон (ст. 209, 608 ГК РФ). Оспорить отказ не получится. Суды считают, что арендодатель вправе распоряжаться принадлежащим ему имуществом по своему усмотрению ().

Снизить риски компании, которая заключает договор субаренды помещения, помогут условия об ответственности арендатора за досрочное расторжение по его вине. Например, условие о неустойке. Если недобросовестный арендатор не поставит компанию в известность, что арендодатель отозвал согласие на субаренду, потребуйте с арендатора неустойку. Если договор не предусматривает штрафных санкций, докажите ущерб и взыскивайте убытки.

Компании могут передать адрес массовой регистрации

Еще один риск, с которым сталкивается субарендатор – получить адрес, по которому окажется множество других компаний. ФНС откажет в регистрации фирмы, если выявит по адресу в заявлении много других юридических лиц, например, 75 компаний (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.08.2017 № Ф06-22897/2017 по делу № А55-17806/2016). Аналогичный риск появится, когда компания обратится в кредитное учреждение, чтобы заключить договор на открытие банковского счета.

Например, компании пришлось обращаться в суд, поскольку банк отказался открывать счет. Последний посчитал указанный заявителем адрес местом массовой регистрации, поскольку по данных ФНС на указанном объекте располагалось еще десять организаций. Компания оспорила отказ, но потратила время на судебное разбирательство ().

Чтобы избежать споров, отказов в регистрации и проблем с банками, проверьте адрес с помощью специальных сервисов или узнайте через сайт ФНС информацию о других компаниях, которые снимают помещения в том же здании.

Компанию могут обязать оплачивать ремонт вместе с другими субарендаторами

Большое количество компаний в одном здании вызывает и другие сложности. Например, когда речь идет о штрафах и исполнении предписаний контролирующих органов. Если арендатор переложил обязанность вести ремонт здания на субарендаторов, последним придется кооперировать свои усилия. Если кто-то откажется платить за ремонтные работы (например, фасада, за который отвечают все субарендаторы), расходы на работы и материалы придется распределять между собой остальным. Если субарендаторы откажутся от ремонта, возникнет риск новых штрафов.

Опасные условия необходимо исключать из текста соглашения и заранее узнать о будущих соседях. Проверьте договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами по образцу перед тем, как его подписывать.

Вложенные файлы

Договор субаренды нежилого помещения, выгодный субарендатору.doc
Дополнительное соглашение к договору субаренды нежилого помещения о продлении срока субаренды.doc